一、
留存货物的采购合同或能够
证明货物价值的文件
如果货主是贸易公司,货主需要要求生产商提供与该批货物实际价格相符的采购发票和装箱单等文件,避免发票价格与货物价值差距过大,导致被亚马逊判定为恶意索赔。
二、
留存详细的头程运输文件
在FBA流程中,头程和尾程并不是相互独立、割裂的。尤其是头程中的清关文件和POD更是亚马逊调查丢货的重点。大部分货主会将货物委托给货代运输,使用双清到门的服务模式并暂存在货代的海外仓中。在这种模式下,货代一般不会主动提供货物的清关文件,因为担心多批拼柜运输货物的信息泄露。此时需要货主向货代说明货物存在在FBA仓丢失的情况,需要货代只提供该批货物的清关文件即可。
除运输外,如果货主使用货代的海外仓服务,还需要留存完善的进出仓记录及单据,并做好数据统计,将订单、库存及发货数量对应,避免误将头程或海外仓仓储过程中丢失的货物判断为尾程丢失。
三、
严格按照流程发货
亚马逊会要求使用UPS等指定的物流公司将货物从海外仓运送至FBA仓库,在发货时需要严格遵守亚马逊的发货流程,按照发货数量创建入库计划,打印并在货物标签上粘贴标签,按照货物ASIN选择正确的发货方式,并在将货物交付给物流公司时留存相应的运单等证据。
需要注意的是,发货时需要严格按照计划数量发货,且统一同批次货物的运输渠道,并及时跟进货物的追踪编号以获取货物的运输信息,以便在货物出现问题时能够第一时间做出反应。
四、
货物丢件时的处理方式
如果货代将货物交付给物流公司即履行完义务,且货物在出海外仓前并未丢失,此时货主可能只能向物流公司索赔,但能索赔的进行相对较低。针对这种情况,货主可以采用购买保险的方式降低风险。
五、
索赔的注意事项
在向亚马逊就尾程丢件索赔前,货主需要尽量确认货物丢失的事实和阶段,避免货物运输状态不明朗时就向亚马逊索赔,在索赔成功后又出现货物找到了的情况,否则频繁索赔或错误索赔可能影响店铺账号的正常运营。
作者: